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文档格式转换方法  

2015-10-11 12:22:14|  分类: 信息科技 |  标签: |举报 |字号 订阅

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  这里所说的文档格式转换,指的是文档 word, txt ,pdf ,mav,  格式的相互转换。

Word文档是最常用的办公文档,常用来编辑文章,是文秘工作必用文档,是打印文档的源文件,其扩展名后缀是..docx 。但word在播放机上无法打开,在印刷机上可能出现乱码。

Txt格式文档 又叫文本文档,占用空间较小,可在任何一部智能手机或播放机上作为电子书打开,也能在电脑上打开。还能编写一些系统文件和脚本语句等等,使用时只要改一下扩展名就可以了。

Pdf 文档体积较小,文件格式是矢量的。Pdf 文档 又叫印刷文档,全世界所有的印刷出版物都有一个统一的文字印刷标准,这就是Pdf格式。也就是说,pdf格式是全世界印刷业的规范性文件格式,例如,word文档如果不变成Pdf 文档,在印刷机上就有可能变得面目全非。所以文档在印刷机上印刷前,要先转换为Pdf 文档。(但办公文档在复印机上复印,不必转换格式)。

mav格式文档能在电脑或智能手机或播放机上自动朗读。

word文档又叫办公文档, txt格式文档又叫文本文档,pdf 格式文档又叫印刷文档,mav格式文档又叫语音文档。

以下是文档格式转换方法:

一、Word文档转换为txt文档

由于记事本 保存的文件都是txt类型,所以把打开的word文档复制粘贴到记事本保存,就自动成为txt文档。(文件名可相同),每部电脑都有自带的“记事本”。

二、txt文档转换为word文档

1.打开记事本 保存的txt文档,单击Ctrl+A组合键,选择全文,单击右键,单击“复制”。

2.打开一篇空白word文档,单击“粘贴”,粘贴后保存的文档就立即成为word文档。

三、word文档转换为pdf文档

1.打开一篇word文档,单击其左上角的大圆形Office按钮,弹出如下图:

   

文档格式转换方法 - olay - olay的博客

 

2.鼠标指向“另存为”,单击“PDF…”在弹出的对话框中单击“发布”,word文档即转换为pdf文档。

四、pdf文档转换为word文档

1.在右键“打开方式”中用浏览器打开一篇要转化为word 文档的pdf 文档。

2.在浏览器上按住鼠标左键,从文章上拖过,选中全文,文章呈蓝底黑字状态,然后单击右键,左键单击“复制”。

3.打开一篇空白word 文档,单击右键,单击“粘贴”,粘贴文章后,单击左上角的四方形“保存”按钮,在弹出的对话框单击右下角的“保存”按钮,Pdf文档马上转化为word 文档。

4.在原来Pdf文档的旁边就可找到已转化为word的文档。

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